Question

はじめまして。
EXCELの計算式を教えてください。
当方エクセルの初心者です。

シフト表を作るにあたって出勤人数や
公休の人数などを自動で出したいのですが
下記項目で困っています。

シフト種類は変則でセルには
日勤勤務をリストから名前を選び、
それ以外には名前AM休（午前休み）、
名前（午後休み）の何れかを入力します。

困っているのがAM公休、PM公休を0.5（人）として
カウントしたい場合です。
日勤の看護師欄に”日本A”さんとなってますが、
半日勤務ということにしたいので、0.5人扱い。
准看護師欄には”東京A”さんと”神奈川”さんとで
1.5人と計算したのですが、
合計欄には全てカウントしています。
合計欄に自動で0.5人というのも表示したいのです。
調べてみたのですが、計算がうまくいかないので、
わかる方がいらっしゃったらご教授くださるとありがたいで
す。
現在は合計欄には、=COUNTA(E5：E13)と入力しています。
具体的な関数式で教えていただけるとありがたいです。
宜しくお願いいたします。

Answer 1

表のレイアウトやデータの形式がどうなっているのかはっきり
しないので，正確なことは言えませんが，予想で例を作っておきま
した。
　・名前データが次の3種類であるとする。
　　　氏名のみ　…全日勤務　　例：山田洋子
　　　氏名AM休　…午前休み　　例：石川恵理AM休
　　　氏名PM休　…午後休み　　例：横井聡PM休
　名前データだけから直接人数をを計算するのは無理があるので
別の列に，カウント用のデータを次のように作成します。
　・RIGHT(文字列，文字数）関数を使って，氏名の後ろから3文字を
　　抜き出します。
　　→　抜き出した文字列が“AM休”または“PM休”ならそのまま表示
　　　　そうでなければ“全”と表示
　　→　COUNTIF(セル範囲，条件）関数でそれぞれデータ数を求める。
　　→　上で求めたデータ数から延べ人数を計算

文章による説明だけでは分かりづらいので，下のExcelファイルを参考
にしてください。

http://tsubouchi-ps2.jp/others/qb120712.xlsx